为进一步规范政务管理流程,压实工作责任,确保公文流转全程留痕、闭环管理,近日,瓜州县人民检察院办公室组织各部室内勤开展公文流转“对账”工作。
此次“对账”严格对照公文收发登记台账、传阅审批单、办理反馈记录等资料,对近期收文、发文、传阅、督办等各环节进行逐一核对。重点核查公文登记是否准确、流转是否及时、交接手续是否完备、办理结果是否反馈、归档资料是否齐全,全面梳理公文运转中的节点与细节。
对账过程中,办公室与各部室内勤现场核对、逐项确认,对存在疑问的环节及时沟通澄清,同时也发现部分共性问题:一是个别公文传阅签字不及时,存在滞后登记情况;二是少数公文办理反馈记录不够详细,未明确具体办理进度和结果;三是部分归档资料排序不规范,附件与正文衔接不够紧密。针对上述问题,办公室现场指导内勤逐一整改,明确整改时限和标准。
通过此次“对账”,进一步明晰了公文处理责任链条,规范了登记、呈批、承办、督办、归档全流程操作,有效防范漏传、误传、迟办等问题,推动机关政务运行更趋规范、高效。
下一步,院办公室将常态化开展公文流转“对账”工作,健全定期盘点、动态管控机制,针对此次发现的问题健全长效管理措施,以精细化政务管理服务保障检察工作高质量发展。